• Avant de me contacter, je vous suggère de dresser une première liste des tâches administratives que vous souhaitez déléguer. Une fois cette étape réalisée, nous organiserons un rendez-vous, par téléphone ou en visioconférence, pour discuter en détail de vos besoins et vous présenter mon mode de fonctionnement. Cet échange sera l’occasion d’analyser ensemble votre demande avec précision et de poser les bases de notre future collaboration.

• Suite à notre rendez-vous, je vous fais parvenir un email récapitulant l’ensemble de vos demandes en gestion administrative. Cette proposition est valable pendant 15 jours.

Si l’ensemble des demandes mentionnées dans cet email vous convient, je vous invite à me confirmer votre accord par retour de mail, accompagné du paiement. La mission ne pourra débuter qu’une fois ces éléments reçus.

     *Notez qu’un acompte de 50% vous sera demandé pour tout montant supérieur à 400€ HT.

• Pour assurer une collaboration fluide et efficace, nous déterminons ensemble le mode de transmission des documents et fichiers qui vous convient le mieux. Cela peut se faire par e-mail ou via une solution Cloud, selon vos préférences. Assurez-vous simplement que les documents envoyés soient clairs, complets et lisibles.

De plus, si vous utilisez des logiciels ou outils spécifiques, il sera nécessaire de prévoir un temps d’apprentissage ainsi que le partage des accès         requis.

Et si vous ne disposez pas encore d’outils dédiés, je peux vous guider dans leur sélection et leur configuration afin de faciliter nos échanges !

• Une fois la mission achevée, vous recevez les documents dans les délais impartis, selon les modalités convenues, et dans le format de votre choix :

Par e-mail

Via une plateforme Cloud

• À la fin de ma mission, vous recevrez une facture détaillant la prestation effectuée. Celle-ci vous sera envoyée par e-mail ou, pour les missions régulières, en fin de mois.